Comment simplifier sa vie ?

« La vie peut être simple, mais nous insistons pour la rendre compliquée. »

Imaginez-vous vivant une vie plus simple, plus équilibrée et plus heureuse. Une vie où vous avez le temps et l'énergie de faire ce qui vous rend vraiment heureux. C'est possible, et c'est ce que nous allons explorer ensemble dans cet article.

Par exemple, vous pouvez commencer par simplifier votre espace de travail en éliminant les objets inutiles et en créant un système de rangement efficace. Cela peut vous aider à vous concentrer mieux et à être plus productif.

Nous savons tous qu'il est possible de vivre plus simplement. Mais comment ? Il existe plusieurs réponses possibles à cette question. En voici quelques-unes :

1. Réduire la quantité de choses autour de soi
   Commencez par vous demander si vous avez réellement besoin de tout ce que vous possédez. Puis, faites le tri et débarrassez-vous de ce qui n’est pas nécessaire. Visez de posséder seulement les choses vraiment importantes pour vous. Vous vous sentirez ainsi plus léger.
2. Bien gérer ses communications
   Dans un monde hyper-connecté, il est facile de se perdre dans un flot constant de notifications. Apprenez à tracer des frontières claires : définissez des moments dédiés à la communication et d’autres pour le silence. Vous regagnerez ainsi clarté et sérénité. Il nous appartient de déterminer la limite à ne pas dépasser, c’est-à-dire le niveau à partir duquel ces technologies cessent de nous aider et commencent à nous nuire.
3. Une seule chose à la fois
   Il est compliqué et parfois stressant de faire plusieurs choses en même temps. De plus, cette façon d’agir est généralement moins productive. Lorsque c’est possible, une seule tâche à la fois. De cette manière, vous serez moins fatigué et vous aurez peut-être plus de plaisir dans vos différentes activités.
4. Automatiser ou déléguer ce qui peut l’être
   

   Votre temps est précieux. Donc autant que possible, trouvez des façons d'optimiser celui-ci, par exemple :

   • Si vous passez trop de temps à payer vos factures, optez pour un système de prélèvement automatique.
   • Si vous passez trop de temps à tondre le gazon, déléguer cette tâche à une entreprise qui offre ce service.
   • Si votre déclaration fiscale ou rapport d’impôt est un casse-tête, demandez à un comptable de le faire pour vous.
5. Ranger son bureau
   

   Je peux personnellement attester du plaisir que la vue d’un lieu de travail bien rangé peut donner. Voici une habitude à prendre pour vous donner ce plaisir :

   • Enlever tout ce qu’il y a sur votre bureau et faites-en une pile.
   • Traiter cette pile un élément à la fois. S'il est possible de finaliser un dossier en quelques minutes, faites immédiatement.
   • À la fin de chaque journée, exécution des étapes précédentes. Et vous aurez le plaisir d'un bureau bien rangé.
6. Prioriser
   Investissez votre temps là où c’est important. Par exemple, appliquez la loi de Pareto : au début d’un projet, mettez environ 20% d’efforts là où vous obtiendrez environ 80% des résultats.
7. Réduire ses engagements
   Simplifier consiste principalement à éliminer des activités. Ceci peut entre autres être fait en se retirant d’engagements non essentiels. Pensez à toutes les choses pour lesquelles vous vous êtes engagés et parmi celles-ci, identifiez les engagements non nécessaires. Agissez maintenant pour mettre fin ou réduire ces engagements. Au besoin, dites simplement comme justification que vous n’avez plus suffisamment de temps.
8. Utiliser une routine de corvées
   Nous avons tous certaines tâches désagréables à exécuter. Une bonne façon de simplifier celles-ci est d’utiliser une routine de corvées. Pour créer cette routine, demandez-vous ce qui doit être fait chaque jour et chaque semaine. La clé pour garder votre vie simple est de créer une routine simple, donc évitez d’en faire trop. Une fois rédigée, affichez votre routine pour qu’elle soit bien visible. Au début, vous aurez peut-être des efforts à faire pour d’exécuter toutes les tâches de cette liste. Mais en étant persistant, un certain automatisme s’établira. Ceci prend au moins un mois. Une fois l’habitude bien ancrée, vous vous surprendrez peut-être à exécuter vos corvées sans même y penser.
9. Planifier les repas
   Est-ce stressant pour vous de trouver le menu de chaque repas de famille ? Si oui, vous avez besoin d'une planification hebdomadaire. Chaque samedi, rédigez un menu pour les sept prochains jours et affichez celui-ci sur le réfrigérateur. Évitez les recettes difficiles, choisissez de préférence des plats qui peuvent être faits en moins de 15 minutes. Finalement, servez-vous de ce menu pour faciliter l’achat de la nourriture.
10. Réduire sa consommation de médias
    Est-ce que les médias (TV, radio, Internet, journaux, magazines) ont une trop grande place dans votre vie ? Si oui, alors établissez des limites raisonnables, c'est-à-dire identifiez d'avance certains moments où vous vous interdisez ces médias. Et faites des efforts pour respecter ces limites. Par exemple dans un premier temps, vous pourriez faire une pause de média tous les jours de 19h à 19h30.
11. Travailler près de chez soi, si possible
    Vivre à proximité de son travail contribue grandement à simplifier sa vie. Évidemment, le lieu de travail le plus près est chez soi. Bien que peu d’employeurs soient ouverts au travail entier à la maison, plusieurs sont d’accord s'il s'agit d'une seule journée par semaine de travail à la maison. Ce qui est déjà un grand pas dans la bonne direction.
12. Vivre sans voiture, si possible
    Posséder une voiture est compliqué : l’entretien, les réparations, l’essence, l’assurance, l'enregistrement, etc. Si votre situation géographique et familiale le permet, essayez de vivre sans voiture. En plus du gain de simplicité, vous serez surpris de l’argent que vous économiserez, sans parler de la protection de l’environnement qui en résulterait.
13. Gérer ses courriels (e-mail)
    

    Voici différentes façons de réduire le temps nécessaire pour traiter vos messages électroniques :

    • Ajoutez les adresses de courriel indésirables dans la liste d'expéditeurs interdits (« junk e-mail list ») de votre outil de courriers électroniques (Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo Mail, etc.)
    • Ne pas s'abonner à différentes lettres d'information (« newsletters »), qui semblent intéressantes, mais que vous n'aurez pas le temps de lire. Désabonnez-vous de celles que recevez déjà, mais que vous ne lisez pas.
    • Utilisez les règles programmées* (dans votre outil de courriel) pour automatiser le classement de vos messages. Par exemple, tous les courriels du patron sont déposés automatiquement dans un dossier spécifique à cet usage.
    • Créez un dossier copie conforme (cc) et une règle programmée* de transfert automatique de ces messages dans un dossier préétabli. Lisez ces copies conformes seulement après avoir lu les messages qui vous sont directement adressés.
    • Au besoin, avisez vos collègues de ne plus vous mettre en copie conforme de courriels non pertinents pour vous. Si approprié, spécifiez que vous n'êtes pas responsable des tâches qui vous sont attribuées dans un courriel de copie conforme. En d'autres termes, l'assignation d'une tâche doit être faite dans un courriel directement envoyé à la personne concernée.
    • Utilisez le téléphone s'il peut vous sauver du temps. C'est-à-dire lorsque c’est plus efficace, appelez et parlez aux gens ou laissez un message précis dans leur boîte vocale.
    • Quand vous êtes absents : activez le gestionnaire d'absence de votre logiciel avec un message personnalisé, par exemple : « Je suis absent. Je serais de retour le... Pendant mon absence, veuillez plutôt communiquez avec... »

    * : La plupart des outils de courriels (p. ex. Outlook, Gmail, et Hotmail) permettent de programmer le traitement des messages selon les caractéristiques de ceux-ci, incluant le transfert automatique de messages dans des dossiers prédéterminés selon le profil des messages.

14. Simplifier l’utilisation de l’informatique
    
    • Si ce n’est déjà fait, mettez en place un système automatique de copie de sécurité (« backup »).
    • Si vous avez un grand nombre de fichiers, considérez l'informatique en ligne, par exemple Dropbox ou OneDrive. Windows 10 rend ce dernier particulièrement facile d'utilisation.
    • Vous gagnerez en efficacité et en simplicité en connaissant bien les logiciels que vous utilisez quotidiennement (par exemple Gmail, Outlook, Word, Excel). Certaines vidéos de YouTube facilitent l'apprentissage ou l'approfondissement de ces logiciels. Vous trouverez ces vidéos d’apprentissage en effectuant des recherches avec Google. Par exemple, en lançant la recherche suivante dans Google : « YouTube MS Word français », vous trouverez des vidéos pour apprendre MS Word.
15. Réduire les activités connexes au travail
    

    À moins qu’elles ne soient nécessaires, réduisez les activités qui tournent autour de votre travail, par exemple :

    • les congrès
    • le réseautage
    • les sorties de bureau
    • les cours non nécessaires
16. Laisser de l'espace dans votre horaire quotidien
    Si possible, laissez un peu d'espace dans la planification de vos tâches. Vous aurez ainsi de la flexibilité pour les imprévus ou du temps pour prendre votre temps.
17. Simplifier étape par étape
    Simplifier votre vie ne doit surtout pas être une cause de stress. Procédez plutôt par améliorations successives. Vous n’avez pas besoin de simplifier tout en même temps. Cheminez étape par étape sans vous fixer d’objectif précis ou de dates.
18. Créer un espace de méditation ou de réflexion
    Aménagez chez vous un coin dédié au calme et à la réflexion. Ce peut être un simple fauteuil près d’une fenêtre ou un tapis dans un coin paisible. Ce lieu deviendra un sanctuaire pour recentrer votre énergie et nourrir votre bien-être intérieur.
19. Pratiquer la gratitude quotidienne
    Prenez un moment chaque jour pour reconnaître ce qui va bien dans votre vie. Que ce soit à travers un journal ou simplement en pensées, cultiver la gratitude simplifie votre vision du monde et apporte une profonde sérénité.

« La simplicité est un voyage, pas une destination. Chaque petite étape que vous franchissez allège votre esprit et nourrit votre âme. »